خلاصه کتاب آن یک چیز به شما کمک می‌کند مهم‌ترین هدف زندگی‌تان را پیدا کنید و یاد بگیرید چطور زمانتان را برای رسیدن به آن به درستی استفاده کنید. این کتاب می‌گوید بسیاری از باورهایی که ما درباره کار و موفقیت داریم، در حقیقت اشتباه هستند و جلوی پیشرفت ما را می‌گیرند. همچنین، این کتاب راهنمایی می‌کند که چطور زندگی هدفمند و پربازدهی داشته باشیم (بدون اینکه تعادل زندگی‌مان به هم بخورد)؛ چون موفقیت بزرگ فقط با تمرکز کامل به دست می‌آید.
فصل 1) اگر بزرگ فکر نکنید، فرصت‌هایتان کم می‌شود.
وقتی آرتور گینس اولین کارخانه آبجوسازی‌اش را راه انداخت، معلوم بود هدفش فراتر از تولید چند بشکه آبجو است. او ساختمان را برای ۹۰۰۰ سال اجاره کرد. همین‌طور، جی. کی. رولینگ وقتی ایده هری پاتر به ذهنش رسید، قبل از نوشتن فصل اول، هفت کتاب درباره مدرسه هاگوارتز را تصور کرده بود.
هر دوی این افراد بسیار موفق شدند، و دلیل اصلی آن این بود که از تفکر بزرگ نمی‌ترسیدند. آنها با یک هدف بزرگ شروع کردند، حتی قبل از اینکه کار را آغاز کنند. اگر از اول بزرگ فکر نمی‌کردند، بعید بود به این موفقیت برسند.
اما برای بیشتر مردم، فکر کردن به ایده‌های خیلی بزرگ، ترسناک است و حس‌هایی مثل دستپاچگی یا ناتوانی به وجود می‌آورد. این افکار منفی باعث می‌شود که افراد نتوانند بزرگ فکر کنند.
وقتی بزرگ فکر نمی‌کنیم و اجازه می‌دهیم افکار منفی ما را کنترل کنند، سطح فکرمان پایین می‌آید و اهدافمان کوچک می‌شود. ما به صورت آگاهانه توانایی‌های خود را محدود می‌کنیم و خودمان را به زندگی عادی و متوسط محکوم می‌نماییم.
به علم نگاه کنید. اگر کسی جرئت نمی‌کرد به کارهای غیرقابل تصور (پرواز یا رفتن به فضا) فکر کند، چقدر از پیشرفت‌ها متوقف می‌شد؟ تاریخ نشان داده که ما در تشخیص محدودیت‌های واقعی‌مان ضعیف هستیم، پس نباید اجازه دهیم تصوراتمان از محدودیت‌ها، آرزوهایمان را محدود کند.
موفقیت به عمل نیاز دارد، و عمل به فکر کردن. اما برای رسیدن به نتایج عالی، اعمال ما باید در ابتدا بر پایه‌ی تفکر بزرگ باشد.
فصل 2) کارهای خود را اولویت‌بندی کنید؛ همه آنها به یک اندازه مهم نیستند.
بیشتر مردم برای اینکه کارهایشان را فراموش نکنند، لیست کارها (To-do list) درست می‌کنند. اما چطور تصمیم می‌گیرید که کدام کار را زودتر انجام دهید؟
آیا کار زمان‌بر را شروع می‌کنید؟ یا سریع‌تر کارهای کوچک را تمام می‌کنید؟ شاید هم به ترتیب نوشتن پیش می‌روید؟
این روش‌ها یک چیز مهم را در نظر نمی‌گیرند:
همه کارها به یک اندازه مهم نیستند.
در واقع، تنها تعداد کمی از کارهای شما هستند که تأثیر زیادی می‌گذارند و باید در اولویت باشند.
این نتیجه‌گیری از کشف جوزف ام. جوران (متخصص مدیریت کیفیت) به دست آمده است. او در شرکت جنرال موتورز فهمید که بیشتر ایرادات خودروها (۸۰ درصد نواقص) فقط به دلیل چند نقص کوچک در تولید (۲۰ درصد ایرادات) ایجاد می‌شود. بنابراین، اولویت اصلی آنها باید رفع آن نقص‌های کوچک باشد.
جوران اسم این کشف را اصل پارتو گذاشت. این نام از ویلفردو پارتو، اقتصاددانی که نشان داد ۸۰ درصد زمین‌های ایتالیا متعلق به ۲۰ درصد مردم است، گرفته شد.
جوران فهمید که این قانون ۸۰/۲۰ می‌تواند یک قانون کلی باشد:
۸۰ درصد نتیجه‌هایی که می‌گیرید، از ۲۰ درصد کارهایی است که انجام می‌دهید.
نتیجه این قانون روشن است: کارهای لیست شما ارزش یکسانی ندارند. فقط تعداد کمی از آنها بیشترین تأثیر را بر موفقیت شما می‌گذارند. باید کارهایتان را طوری اولویت‌بندی کنید که روی آنهایی تمرکز کنید که بیشترین نتیجه را به شما می‌دهند.
فصل 3) پرسیدن «پرسش تمرکز» کمک می‌کند کارهایتان را اولویت‌بندی کنید
مارک تواین یک بار درباره موفقیت گفت:
«راز پیش رفتن، شروع کردن است. راز شروع کردن این است که کارهای بزرگ و سخت را به بخش‌های کوچک تقسیم کنی و اولین بخش را شروع کنی.»
این نصیحت خوبی است، اما معمولاً سخت است که بدانیم هدف نهایی ما چیست و اولین کاری که باید شروع کنیم کدام است. اینجا است که «پرسش تمرکز» به کار می‌آید. این پرسش مخصوصاً طراحی شده تا به شما کمک کند هم هدف نهایی و هم گام اول را پیدا کنید:
«آن یک کار که اگر انجامش دهم، بقیه کارها یا آسان‌تر می‌شوند یا دیگر لازم نیستند، چیست؟»
این سؤال دو کاربرد دارد:
۱. سطح بزرگ (هدف کلی)
این سؤال به شما کمک می‌کند تصویر بزرگ را ببینید و هدف اصلی زندگی‌تان را پیدا کنید. مثلاً، هدف شغلی اصلی شما.
2. سطح کوچک (اقدام فوری):
این سؤال کمک می‌کند تا بین کارهای فوری، مؤثرترین کار را انتخاب کنید. اینجا به دنبال یک کاری هستید که الان می‌توانید انجام دهید، مثل «برقراری آن تماس تلفنی.»
سطح اول برای پیدا کردن مسیر درست زندگی و سطح دوم برای انتخاب اقدام درست است.
اگر این سؤال را مدام از خود بپرسید، همیشه به سمت هدف خود حرکت می‌کنید و گام‌های عملی‌ای پیدا می‌کنید که پشت سر هم می‌آیند و به شما سرعت می‌دهند. این سؤال را ادامه دهید تا ببینید چقدر می‌توانید موفق شوید.
فصل 4) راز یک زندگی منظم، ایجاد عادت‌های متوالی است
وقتی به آدم موفقی مثل بیل گیتس فکر می‌کنیم، موفقیت او را نتیجه نظم زیادش می‌دانیم که باعث شد در جوانی برنامه‌نویسی یاد بگیرد. داشتن این میزان نظم، به نظر هدفی ترسناک و نشدنی می‌آید. افراد موفق چطور این نظم را حفظ می‌کنند؟
اگر دقیق‌تر نگاه کنیم، متوجه می‌شویم راز موفقیت آنها این نیست که مدام با نظم زیاد خود را متمرکز نگه دارند، بلکه این است که از نظم به صورت انتخابی استفاده می‌کنند تا عادت‌های خوب و دائمی بسازند.
نمونه مایکل فلپس این موضوع را خوب نشان می‌دهد. او را به خاطر تمرکز و نظم تحسین می‌کنند، در حالی که در کودکی مبتلا به بیش‌فعالی بود. پزشکان فکر می‌کردند او هرگز نمی‌تواند روی چیزی تمرکز کند.
مایکل فلپس چطور توانست تغییر کند؟
او تمام نظم خود را صرف ایجاد یک عادت کرد: هر روز شنا کردن. او تقریباً ۱۰ سال، از ۱۴ سالگی تا المپیک پکن، هر ۷ روز هفته و ۳۶۵ روز سال تمرین کرد.
ساختن عادت‌های مثبت با استفاده هوشمندانه از نظم، زندگی شما را منظم نشان می‌دهد و فواید آن را به همراه دارد، بدون اینکه نیاز به نظمی فوق‌العاده انسانی داشته باشید.
یک عادت فقط شروع کار است. حفظ عادت‌ها آسان‌تر از شروع آنها است. وقتی یک کار تبدیل به عادت شد، می‌توانید نظم خود را صرف ساختن یک عادت جدید کنید و آنها را پشت سر هم اضافه کنید. مثلاً، می‌توانید عادت کنید هر روز ۳۰ دقیقه زودتر به محل کار بروید تا قبل از بقیه ایمیل‌هایتان را چک کنید. وقتی این عادت جا افتاد، می‌توانید از نظم خود استفاده کنید تا عادت تمرکز طولانی‌تر روی یک کار مشخص را بسازید. وقتی این یکی هم شکل گرفت، سراغ عادت بعدی بروید.
فصل 5) چندوظیفگی به طرز وحشتناکی ناکارآمد است
امروزه مردم فکر می‌کنند چندوظیفگی (انجام همزمان چند کار) خوب است. اما این واژه در اصل برای توصیف کامپیوتری ابداع شد که از یک پردازنده واحد برای کار بر روی چندین وظیفه استفاده می‌کرد، که با سرعت بالا بین آنها جابه‌جا می‌شد.
ما می‌توانیم بعضی کارها را با هم انجام دهیم (مثلاً راه رفتن و حرف زدن با تلفن)، اما نمی‌توانیم همزمان روی دو کار تمرکز کنیم. پس وقتی فکر می‌کنیم چندوظیفه‌ایم، در واقع داریم مثل کامپیوترها بین کارها تمرکز را جابه‌جا می‌کنیم.
تحقیقات نشان داده که این جابه‌جایی تمرکز برای انسان‌ها هزینه دارد و باعث از دست رفتن زمان می‌شود. اگر کار ساده باشد، این زمان کم است، اما اگر به یک کار پیچیده برگردید، زمان از دست رفته خیلی زیاد می‌شود.
مثلاً، اگر در حال کار روی یک جدول پیچیده هستید و همکارتان وسط کار می‌آید و درباره یک مشکل سخت حرف می‌زند، وقتی به جدول برمی‌گردید، برای یادآوری اینکه کجا بودید، زمان زیادی هدر می‌دهید.
این اتلاف زمان در طول روز، مخصوصاً در محیط کار، زیاد جمع می‌شود. تخمین زده شده که کارمندان به طور متوسط هر ۱۱ دقیقه حواسشان پرت می‌شود و یک‌سوم روز کاری را صرف بازگشت به تمرکز می‌کنند. آیا می‌توانید از دست دادن یک‌سوم وقت کاری‌تان را تحمل کنید؟
فصل 6) قدرت اراده شما مانند یک باک بنزین است
اکثر مردم به خوبی می‌دانند که قدرت اراده‌ای آهنین ندارند. اما آنچه تعجب‌آور است، این است که تحقیقات نشان داده‌اند قدرت اراده ما، برخلاف یک منبع ثابت، در طول روز با نرخ‌های متفاوتی تخلیه می‌شود، بسته به اینکه درگیر چه فعالیت‌هایی باشیم.
به عنوان مثال، زمانی که برای متمرکز کردن توجه، سرکوب احساسات یا تغییر رفتار در جهت رسیدن به یک هدف تصمیم می‌گیریم، قدرت اراده ما کاهش می‌یابد. وقتی قدرت اراده ما تخلیه می‌شود، اگر وظایف بیشتری نیاز به این منبع داشته باشند، توانایی کمتری برای به کارگیری آن داریم.
این توضیح می‌دهد که چرا ممکن است پس از یک دوره تصمیم‌گیری‌های سخت یا درگیری با کارهای خسته‌کننده، نتوانید در مقابل یک میان‌وعده خوشمزه مقاومت کنید.
تسلیم شدن در برابر یک لذت ممنوعه یک بحث است، اما اگر زمانی که قدرت اراده شما پایین است، در حال گرفتن تصمیمات مرگ و زندگی باشید، پیامدها به طور بالقوه بسیار جدی‌تر هستند.
برای زندانیان، کمتر تصمیمی به اندازه حکم در جلسه بعدی هیئت عفو مهم است. آیا ممکن است تصمیماتی با این درجه اهمیت، تحت تأثیر چیزی به نام زمان روز قرار گیرند؟
تحقیقاتی که بر روی قضات عفو اسرائیلی انجام شد، نشان می‌دهد که بله: قضات در شروع جلسات عفو، بسیار بیشتر از اواخر آن، احکام مساعد صادر می‌کردند. دلیل این امر این است که هرچه روز پیش می‌رفت و قدرت اراده آنها کاهش می‌یافت، قضات تمایل داشتند به تصمیم پیش‌فرض «عدم عفو» تکیه کنند. نرخ احکام مساعد پس از استراحت و خوردن یک میان‌وعده دوباره افزایش یافت.
فصل 7) «نه» گفتن به کارهای کم‌اهمیت حیاتی است.
همه ما گاهی اوقات در «نه» گفتن به دیگران مشکل داریم چون دوست داریم کمک کنیم. کمک به دیگران حس خوبی دارد، اما برای اینکه وقت و انرژی خود را برای هدف‌های اصلی‌تان نگه دارید، باید به درخواست‌های کم‌اهمیت «نه» بگویید.
استیو جابز به همان اندازه که به پروژه‌های انجام شده افتخار می‌کرد، به پروژه‌هایی که کنار گذاشته بود هم افتخار می‌کرد. وقتی او در سال ۱۹۹۷ به اپل برگشت، تعداد محصولات شرکت را از ۳۵۰ مورد به ۱۰ مورد کم کرد. این یعنی «نه» گفتن‌های بسیار. او گفت: «وقتی به تمرکز فکر می‌کنید، می‌گویید ‘خب، تمرکز یعنی بله گفتن.’ نه! تمرکز یعنی نه گفتن».
«نه» گفتن زیاد به دیگران لزوماً نباید نامهربانانه یا خودخواهانه به نظر برسد. شما می‌توانید همیشه یک راهکار جایگزین به آنها بدهید که نیازی به شما نداشته باشد، یا آنها را به فرد دیگری که بهتر می‌تواند کمک کند، ارجاع دهید.
همچنین، برای کاهش درخواست‌هایی که به شما می‌شود، روش‌هایی را امتحان کنید. مثلاً، بخواهید که کارمندان قبل از مراجعه به شما، لیست سؤالات پرتکرار را بخوانند. این کار کمک می‌کند، اما یادتان باشد: برای موفق شدن، گاهی اوقات مجبورید افراد را به طور مستقیم رد کنید.
فصل 8) زندگی کردن با هدف و تجسم مراحل رسیدن به آن، شما را در مسیر کسب نتایج فوق‌العاده قرار خواهد داد.
تصور کنید که هیچ هدف یا آرزوی مشخصی ندارید. در این سرگردانی، هر روز چطور تصمیم می‌گیرید چه کاری انجام دهید؟ آیا کاری سخت و خسته‌کننده را بدون اینکه دلیلش را بدانید، ادامه می‌دهید؟
وقتی این وضعیت را مجسم می‌کنیم، می‌فهمیم که داشتن یک هدف چقدر مهم است. هدف به زندگی شما معنی می‌دهد و باعث می‌شود فکرتان شفاف‌تر، عملتان محکم‌تر و تصمیم‌گیری‌هایتان سریع‌تر شود. مهم‌تر از همه، وقتی بدانید چرا کاری را انجام می‌دهید، در زمان مشکلات، انگیزه و الهام می‌گیرید.
با داشتن هدف، می‌توانید مراحل رسیدن به آن را برنامه‌ریزی کنید. اما بهتر است هر مرحله را در ذهنتان مجسم کنید. این کار به شما انگیزه می‌دهد و برای سختی‌های مسیر آماده می‌شوید. یک تحقیق روی دانش‌آموزان نشان داد، کسانی که به جای نتیجه امتحان، مراحل آماده شدن را تجسم کردند، با انگیزه و آمادگی بیشتری در آزمون شرکت کردند و نمرات بهتری گرفتند.
حالت سرگردانی ابتدای این قسمت را به یاد بیاورید. حالا فرض کنید هدف خود را پیدا کرده‌اید: صعود به قله اورست.
هدف شما روشن است: این آن یک چیز است که می‌خواهید انجام دهید. اکنون باید تحقیق، تمرین و خرید وسایل را شروع کنید. به لطف هدف‌تان، شما همین الان در حال برنامه‌ریزی، تجسم و پیشرفت هستید. آن یک چیز شما چیست؟
فصل 9) هرگز زندگی شخصی خود را فدای اهداف کاری‌تان نکنید
همه ما می‌خواهیم یک زندگی متعادل داشته باشیم – یعنی زمانمان را به طور مساوی بین همه چیزهای مهم تقسیم کنیم – اما این کار را بدون فکر کردن به اینکه چرا و به چه هدفی انجام می‌دهیم، انجام می‌دهیم.
تلاش برای تعادل قابل درک است، چون همه خواسته‌های کاری و شخصی مهم به نظر می‌رسند. اما در واقع، این تعادل ناممکن و حتی مضر است. اگر تلاش کنید همه کارها را انجام دهید، در نهایت در هر دو بخش زندگی شخصی و کاری، کم می‌گذارید.
نویسنده‌ای به نام جیمز پترسون این مشکل را اینگونه تعریف می‌کند:
«تصور کنید زندگی مثل یک بازی است که در آن پنج توپ را در هوا نگه می‌دارید: کار، خانواده، سلامتی، دوستان و وجدان. اما یک روز می‌فهمید که توپ کار از جنس لاستیک است و اگر بیفتد، بالا می‌آید. چهار توپ دیگر از جنس شیشه هستند.»
همانطور که این حرف نشان می‌دهد، وقتی فشار کار زیاد است، نباید اولویت‌های شخصی خود را فدا کنیم. چون آسیبش جبران‌ناپذیر است. اما اگر همیشه زندگی شخصی را جلو بیندازیم، چطور می‌توانیم در کار موفق شویم؟
راه حل این است که زمان کاری خود را با جدیت تمام اولویت‌بندی کنید تا روی هدف‌های کاری تمرکز نمایید. در زندگی شخصی، کم‌توجهی به هر بخش خطرناک است؛ اما در کار، شما یک اولویت اصلی دارید و بقیه چیزها قابل تغییر هستند. گاهی اوقات، باید اهمیت کارهای کم‌اهمیت را پایین بیاورید، آنها را به تعویق بیندازید یا از فرد دیگری بخواهید انجامشان دهد تا زمانی که کار اصلی و مهم شما تمام شود. این روش به شما اجازه می‌دهد تا روی مهم‌ترین کارتان تمرکز کنید و تمرکز لازم برای رسیدن به نتایج بزرگ را به آن بدهید.
فصل 10) برای تمرکز بر «یک چیز» خود، به راهبردهای مدیریت زمان مؤثر نیاز دارید
فرض کنید «یک کار اصلی» خود را پیدا کرده‌اید و یک برنامه واضح برای رسیدن به آن دارید.
شما کاملاً آماده‌اید، اما یک مشکل کوچک وجود دارد: زندگی دکمه توقف ندارد. وقتی شما سخت مشغول انجام کار اصلی‌تان هستید، دنیا منتظر نمی‌ماند. کارهای دیگر انباشته می‌شوند و همیشه آدم‌ها یا پروژه‌هایی هستند که توجه شما را می‌خواهند.
تصور کنید برای بستن یک قرارداد بزرگ کار می‌کنید. باید چیزهایی را فدا کنید. کارهای عادی شما زیاد می‌شوند یا به همکارانتان واگذار می‌شوند.
با بیشتر شدن بی‌نظمی در بخش‌های دیگر، فشار برای رسیدگی به آنها هم زیاد می‌شود. یاد بگیرید با این موضوع کنار بیایید. به این اعتماد کنید که تمرکز شما روی اولویت اصلی‌تان نتیجه می‌دهد و همین کار، بقیه بخش‌های زندگی‌تان را ساده‌تر می‌کند. به طور خلاصه، بگذارید بی‌نظمی زیاد شود.
حالا که روی «یک چیز» تمرکز کرده‌اید، چطور از وقتتان بهترین استفاده را ببرید؟
باید زمان‌های مشخصی را برای کار روی «یک چیز» برنامه‌ریزی کنید، به آنها پایبند باشید و از آنها مثل مهم‌ترین قرارهای ملاقات خود دفاع کنید. همچنین مطمئن شوید که محیط کارتان مانع استفاده مؤثر از این زمان نشود. هر جا کار می‌کنید، حواس‌پرتی‌های احتمالی را به حداقل برسانید. اگر این کار در دفتر ممکن نیست، کار کردن در جای دیگری را در نظر بگیرید.
پیام نهایی خلاصه کتاب آن یک چیز
موفقیت از تمرکز بر یک چیز (ONE thing) نشأت می‌گیرد، نه بر چندین چیز. در حین تلاش برای رسیدن به «یک چیز» خود، از دام‌هایی که مانع موفقیت شما می‌شوند دوری کنید. بیاموزید که چگونه درهم‌ریختگی‌ها را کنار بگذارید و بهترین کار خود را در جایی انجام دهید که واقعاً اهمیت دارد.
درباره نویسنده: گری کلر
گری کلر هم‌بنیانگذار و رئیس هیئت مدیره شرکت بین‌المللی املاک کلر ویلیامز (Keller Williams Realty International) است؛ شرکتی که او از یک دفتر کوچک در آستین، تگزاس، به بزرگترین شرکت املاک در ایالات متحده تبدیل کرد. سه کتاب قبلی او مجموعه‌ی «املاک میلیونری» (Millionaire Real Estate Series) را تشکیل می‌دهند و همگی پرفروش بوده‌اند.
